MFA einrichten im Unternehmen: Reihenfolge für KMU

MFA schützt Konten auch dann, wenn ein Passwort bekannt wird. Für KMU ist wichtig, mit Admins und kritischen Konten zu starten, Wiederherstellungswege zu dokumentieren und Ausnahmen klein zu halten.

Microsoft 365 · 4 Minuten

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Kurz gesagt

  • Zuerst Admin-Konten, Geschäftsführung, Buchhaltung und zentrale Postfächer absichern.
  • Backup-Codes und Wiederherstellungswege vor dem Rollout dokumentieren.
  • Ausnahmen regelmäßig prüfen, weil genau dort oft Risiko entsteht.

Wo Sie anfangen sollten

Starten Sie mit Konten, die großen Schaden verursachen können: Administratoren, Geschäftsführung, Buchhaltung und zentrale Postfächer. Danach folgen alle weiteren Nutzer. So sinkt das Risiko schnell, ohne den Betrieb unnötig zu blockieren.

Was vor dem Rollout geklärt sein muss

Vor der Aktivierung sollten Wiederherstellungswege, Ersatzgeräte, Backup-Codes und Zuständigkeiten feststehen. Mitarbeitende brauchen eine kurze Erklärung, was sich ändert und warum MFA nicht optional ist.

Typische Fehler vermeiden

Zu viele Ausnahmen, nicht dokumentierte Admin-Konten und fehlende Ersatzwege machen MFA schwächer. Prüfen Sie regelmäßig, welche Nutzer ohne MFA arbeiten und ob alte Konten noch aktiv sind.

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